Pour le secrétariat, l’assistance et la gestion administrative
« ChatGPT, je n’y ai jamais touché. »
Vos mails, comptes rendus, relances et tableaux faits en quelques minutes. Pas à pas, avec vos logiciels habituels, même en partant de zéro.
Obtenir le guide pour 29 €Guide PDF de 56 pages, 60 modèles prêts à copier, 5 fichiers Word et Excel. Accès immédiat.
Ma semaine type
Temps passé par tâche
| Tâche | Avant | Avec le guide |
|---|---|---|
| Compte rendu de réunion | 45 min | 10 min |
| Relances de factures | 30 min | 5 min |
| Tableau Excel mensuel | 1 h | 15 min |
| Mails délicats à rédiger | 40 min | 10 min |
| Planning de la semaine | 30 min | 10 min |
| Temps récupéré | ≈ 2 h 35 |
Estimations sur des tâches types. Votre gain dépend de votre poste.
Si vous vous êtes déjà dit l’une de ces phrases, ce guide est pour vous.
« J’ai 80 mails non lus et je ne sais pas par où commencer. »Le lundi matin, avant même le premier café.
« Encore un compte rendu à taper. »Une heure de réunion, puis presque autant pour la raconter.
« Je passe mes vendredis à relancer des factures. »Toujours avec la peur de froisser un client.
« Je ne sais pas comment le dire. »Ce mail délicat qu’on écrit, qu’on efface et qu’on repousse.
« Excel, c’est pas mon truc. »Et pourtant, le tableau du mois est attendu lundi.
« Tout le monde parle de ChatGPT, mais personne ne m’a montré. »Et on n’ose pas demander.
Vous n’êtes pas en retard. Personne ne vous a montré, c’est tout. En France, près de 3 salariés sur 10 n’utilisent jamais l’IA au travail, et près de la moitié ignore si l’usage est même autorisé dans son entreprise.
Sources : ADP Research, People at Work 2026 ; baromètre Magellan Partners.
Ce que ça vous coûte, chaque semaine
Ce ne sont pas des tâches difficiles. Ce sont des tâches qui reviennent. Et c’est justement pour ça qu’elles pèsent autant.
- Des heures qui disparaissentLes mêmes mails, les mêmes comptes rendus, les mêmes tableaux, refaits à la main chaque semaine.
- Des fins de journée qui débordentLe compte rendu qu’on termine à 18 h 30, la relance qu’on garde pour demain, puis pour après-demain.
- Une charge qui ne s’arrête pas au bureauLe dimanche soir, on pense déjà aux mails de lundi.
- L’impression d’être à la traîneQuand on parle d’IA en réunion, on hoche la tête sans trop savoir par où commencer.
Faites le calcul pour votre semaine
Ajustez le temps que vous passez sur chaque tâche.
Sur une année, ces tâches vous prennent
Récupérer seulement la moitié de ce temps, c’est par an.
Calcul sur 47 semaines travaillées et des journées de 7 heures. Le gain réel dépend de votre poste.
Ce qui change dès la première semaine
Vous gardez votre façon de travailler et vos logiciels. ChatGPT s’occupe du brouillon, vous gardez la main sur le résultat.
Une méthode simple, en trois gestes
Vous choisissez la tâche
Celle qui vous pèse le plus aujourd’hui : un mail, un compte rendu, une relance, un tableau.
Vous copiez le modèle
Vous remplacez ce qui est entre crochets par vos informations, et vous le collez dans ChatGPT.
Vous relisez et vous envoyez
Le guide vous dit exactement quoi vérifier. C’est vous qui signez, toujours.
Un aperçu, pour voir à quoi ça ressemble
Voici l’un des 60 modèles du guide, tel que vous le trouverez dans le livre et dans votre bibliothèque Word.
Modèle 7.1 : Le compte rendu complet
Voici mes notes en vrac d’une [réunion d’équipe, comité de direction, point client…] du [date] : [vos notes]. Rédige un compte rendu avec : participants, points abordés, décisions, actions (qui, quoi, pour quand) présentées en tableau, points en suspens. Style sobre et factuel, une page maximum. N’ajoute aucune information absente de mes notes.
La dernière phrase est celle qui empêche ChatGPT d’inventer. Le guide vous explique pourquoi, et comment l’utiliser partout.
Et 59 autres, classés par tâche
- 5.1Résumer un long échange de mails
- 6.1Refuser une demande sans froisser
- 6.3Répondre à un client mécontent
- 8.1Le rappel cordial pour une facture
- 9.4Réorganiser une journée chamboulée
- 10.6Calculer des jours de retard dans Excel
- Et tous les autres dans le guide.
Partie 1 : démarrer sans stress
- Étape 1« Je n’y ai jamais touché »
- Étape 2« Est-ce que j’ai le droit ? »
- Étape 3« Et si je colle un document confidentiel ? »
- Étape 4« Je ne sais pas quoi lui écrire »
Et aussi
- ExemplesDeux parcours concrets, semaine avant et après
- Bonus« La facture électronique, j’y comprends rien »
Partie 2 : vos tâches du quotidien
- Étape 5« Ma boîte mail déborde »
- Étape 6« Je ne sais pas comment le dire »
- Étape 7« Encore un compte rendu à taper »
- Étape 8« Relancer sans se fâcher avec le client »
- Étape 9« L’agenda de la direction, c’est un casse-tête »
- Étape 10« Excel, c’est pas mon truc »
- Étape 11« Comment je garde le rythme ? »
Ce que vous recevez
Le guide pas à pas
56 pages en captures d’écran, écrites pour quelqu’un qui part de zéro. Un sommaire cliquable pour aller droit à la tâche du jour.
60 modèles prêts à copier
Mails, mails délicats, comptes rendus, relances, agenda, Excel. Vous remplacez les crochets, c’est prêt.
5 fichiers Word et Excel
Le modèle de compte rendu, le tableau de suivi des relances, le planning, le tableau de bord mensuel et votre bibliothèque de modèles.
4 automatisations
Le tri automatique des mails, les réponses types en deux clics, les couleurs automatiques et les tableaux qui s’agrandissent seuls.
Deux fiches à imprimer
La fiche mémo « ChatGPT en 6 gestes » et la checklist de sécurité, à garder près du clavier.
Le bonus facture électronique
Ce qui a changé depuis septembre 2026, ce que ça change à votre poste, et deux modèles pour s’organiser.
Fonctionne avec Outlook ou Gmail, Excel ou Google Sheets, et la version gratuite de ChatGPT. Lisible sur ordinateur, tablette et téléphone.
« Et les informations confidentielles ? »
C’est la bonne question, et le guide y répond avant tout le reste. Deux étapes entières y sont consacrées : vérifier que vous avez le droit d’utiliser l’outil, avec un modèle de mail pour demander le feu vert à votre direction, puis les cinq choses à ne jamais coller dans ChatGPT et la méthode pour anonymiser un document en deux minutes.
Vous travaillez l’esprit tranquille, et vous pouvez le prouver.
Pour qui est ce guide ?
C’est pour vous si
- Vous travaillez au secrétariat, à l’accueil, en gestion administrative, en assistance de direction ou en office management.
- Vous n’avez jamais utilisé ChatGPT, ou seulement pour essayer.
- Vous voulez des exemples prêts à l’emploi, pas un cours théorique.
- Vous voulez gagner du temps sans changer vos logiciels.
Ce n’est pas pour vous si
- Vous utilisez déjà ChatGPT tous les jours, avec vos propres méthodes.
- Vous cherchez une formation technique à la programmation ou à l’intelligence artificielle.
- Votre entreprise interdit tout outil d’IA et ne prévoit pas de changer d’avis. Le guide vous apprend à le vérifier, mais il ne contourne pas les règles.
Commencez dès demain matin
Le guide et les fichiers sont téléchargeables immédiatement après le paiement. Les étapes 1 à 4 prennent une heure. Dès la cinquième, vous gagnez du temps sur une vraie tâche de votre semaine.
Pour toute une équipe ou un service
Licence équipe jusqu’à 10 personnes : 149 €, avec une facture au nom de l’entreprise. Demander une facture
29 €49 €
Prix de lancement
- Le guide pas à pas de 56 pages
- 60 modèles prêts à copier
- 5 fichiers Word et Excel
- 4 automatisations pour Outlook, Gmail, Excel et Google Sheets
- Les deux fiches à imprimer
- Le bonus facture électronique
- Les mises à jour gratuites
Paiement sécurisé. Si le guide ne vous sert pas, écrivez-nous dans les 14 jours : on vous rembourse, sans justification.
Questions fréquentes
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. Est-ce vraiment pour moi ?
Oui. Si vous savez envoyer un mail et ouvrir un fichier Excel, vous avez le niveau. Chaque manipulation est montrée en capture d’écran, et le guide commence par la création du compte.
Faut-il payer un abonnement à ChatGPT ?
Non. Tout le guide fonctionne avec la version gratuite. Si votre entreprise utilise Copilot ou Gemini, les modèles marchent aussi.
Ça marche avec Gmail et Google Sheets ?
Oui. Chaque manipulation qui dépend de votre messagerie ou de votre tableur est expliquée pour Outlook et pour Gmail, pour Excel et pour Google Sheets.
Et si mon entreprise n’autorise pas ChatGPT ?
Le guide vous montre comment le vérifier et comment demander le feu vert. Si la réponse est non, les modèles fonctionnent aussi avec l’outil prévu par l’entreprise, comme Copilot. Et rien ne vous empêche de vous entraîner chez vous sur des exemples inventés.
Sous quelle forme est le guide ?
Un PDF de 56 pages avec sommaire cliquable, et 5 fichiers Word et Excel, qui s’ouvrent aussi dans Google Docs et Google Sheets. Vous les téléchargez juste après le paiement.
Mon entreprise peut-elle le payer ?
Oui. Vous recevez une facture, et la licence équipe permet d’équiper jusqu’à 10 personnes d’un même service.
Combien de temps faut-il pour s’y mettre ?
Une heure pour les étapes 1 à 4, une seule fois. Ensuite, chaque étape se lit en une dizaine de minutes et s’applique le jour même.
Le prochain compte rendu peut prendre dix minutes.
Pas besoin de devenir spécialiste de l’informatique. Vous avez besoin des bons modèles, et de quelqu’un qui vous montre où cliquer.
Obtenir le guide pour 29 €